Como hacer copias de seguridad.
¿Cuantas copias de seguridad de tu trabajo tienes guardadas? ¿Cómo lo haces? ¿Mejor hacer copias en la nube o físicas? ¿Que servicios onlne utilizas para las copias?
Hoy me tocó reemplazar un disco duro que empezó a fallar. No, no se ha roto, solamente empezó a dar problemas con lecturas y por no arriesgar lo primero que hice es comprar otro disco y cambiar uno por otro. Ademas ha llegado momento de aumentar capacidades de almacenamiento y metí uno de 4 Tb en vez de 2Tb de antes. Y ahora, mientras que hago copia del disco antiguo he pensado que puedo explicar mi sistema de copias de seguridad. Como guardo todo material que tengo, tanto de trabajo, como personal.
Mi torre de ordenador (trabajo con PC) contiene 5 discos. 1 SSD de 256Gb con sistema y programas y otros de almacenamiento. Tenia otros 4 de 2Tb cada uno, pero ahora voy a cabiarlos poco a poco por 4Tb y hoy ha sido primero.
A parte de esto tengo dos cajas externas de 2x2Tb conectadas por USB 3.0 para hacer copias de seguridad. No son RAID, son discos en modo normal, pero los utilizo solo para hacer copias, casi no trabajo con ellos directamente. A parte tengo 1Tb en Dropbox y con Premium de Amazon hay almacenamiento ilimitado para archivos de imagen.
Bueno, esto es todo arsenal que tengo. Mas 2 discos externos de 2,5 para llevar trabajos o hacer copias de algo rápidas. Pero estos no lo utilizo como copias de seguridad y por eso no los cuento.
Pues, mi flujo de trabajo es siguiente. Todo lo que grabo lo descargo directamente al ordenador, a la torre por USB3.0. Por cierto, ese lector ha sido una inversión muy buena en su momento. Descargar tarjetas de 32Gb se hace en un parpadeo.
Como hago yo las copias de seguridad:
Paso 1. Primera copia al disco duro.
Guardo todos los archivo tal cual salen de tarjeta. Los copio siempre y no corto – pego. Por si acaso se pasa algo en el momento, los archivos quedarán en la tarjeta. En general las tarjetas las formateo antes del siguiente trabajo, nunca después del trabajo realizado.
Una vez descargado, clasifico archivos por carpetas (casa, ceremonia, pre, entrevista, etc) según el tipo de trabajo y cantidad de cámaras. Si hay mas archivos, como sonido de grabadoras o recursos desde iPhone, también van a sus carpetas correspondientes.
Todo esto lo hago en el mismo momento de descarga. Esto me permite ver y controlar si todos archivos están en su sitio, si todo está correcto y que las tarjetas pueden estar formateadas (aunque lo haré después).
Paso 2. Segunda copia dentro de la torre.
Normalmente hago una segunda copia dentro de la torre en otro disco físico. Lo hago por el motivo de tener un almacenamiento con acceso rápido, pero sin riesgo de perder archivos si pasa algo en el disco de trabajo. Quiero decir, que para trabajar utilizo un disco (y se llama como Vídeos) y para guardar copias otro (Copia) Es una copia temporal y una vez terminado y entregado el trabajo esta copia se borra directamente.
Paso 3. Tercera copia en disco externo.
El siguiente paso es hacer una copia de seguridad para siempre. Bueno, no se si para siempre, pero todavía tengo bodas de 2007. Esta copia lo hago a través de las cajas externas y discos que tengo guardado en estantería. Es como un almacén de toda mi carrera. Todo lo que hice (por lo menos lo mas importante) en discos con sus cajas de plástico protegidos contra polvo y calor. Bueno, calor en verano deben pasar – vivo en Murcia, pero tampoco es más que temperatura de funcionamiento.
Paso 4. Cuarta copia en la nube.
Después de todo esto hago una copia de archivos en DropBox. Claro, ahí solo tengo 1 Tb, no cabe mucho, por eso reduzco peso de los archivos. Digamos, es una copia que no espero utilizar y la calidad no es la mejor, pero si pasa algo siempre tendré recursos para salvar mi trabajo. Estos archivos los borro cuando entrego el trabajo y todos estamos contentos.
Puede ser un poco paranoico tener tantas copias de seguridad. Pero es mi flujo de trabajo y ya no veo excesivo. Me parece muy razonable. Y como la gente pregunta como hacer copias de seguridad quería compartir mi manera.
Por otro lado, lo que comentaba sobre Amazon. Puedes subir archivos ahí también, pero solo de fotos y a mi lo que mas preocupa son vídeos. Pero los fotógrafos puede aprovechar bien del servicio en la nube.
